Préambule
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont la Société ADEE ELECTRONIC collecte, utilise et divulgue vos données personnelles (ci-après « Données Personnelles ou Données ») .
Le site internet www.adee.fr est proposé par la Société «ADEE ELECTRONIC » Société à Responsabilité Limitée au capital de 320 000,00 Euros, dont le siège social est situé 300 rue des Arts et métiers – 21410 SAINTE-MARIE SUR OUCHE, immatriculée au RCS de DIJON sous le numéro 423 905 694.
En tant que responsable du traitement et étant conscient de l’importance d’assurer la confidentialité des Données Personnelles des personnes physiques, la Société ADEE ELECTRONIC s’engage à protéger vos Données conformément aux règlementations en vigueur sur la protection des données à caractère personnel, applicables en Europe et en France et notamment les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement européen dit « RGPD »).
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiques prises par la Société ADEE ELECTRONIC afin de veiller au respect de vos Données lorsque vous interagissez avec elle par le biais de son site internet, de ses pages sur les réseaux sociaux ou encore de tout formulaire en ligne notamment de contact, de réception des actualités ou encore de correspondance par email avec elle.
- Les données collectées
La Société ADEE ELECTRONIC est amenée à collecter vos Données de différentes manières :
- les données que vous lui fournissez directement ;
- les données qu’elle peut obtenir de sources tierces.
Lorsque vous accédez à son site internet, à ses applications, pages sur les réseaux sociaux, vous pouvez être amenés à fournir des Données Personnelles en :
- remplissant divers formulaires de contact sur le site internet ;
- en lui envoyant un mail directement.
Le caractère indispensable de la Donnée Personnelle sollicitée par la Société
La Société ADEE ELECTRONIC est également amenée à collecter des Données Personnelles lors de la navigation des personnes physiques sur son site internet notamment par l’intermédiaire de cookies (la Société ADEE ELECTRONIC vous invite à consulter sa politique de gestion des cookies afin de les paramétrer ici ).
La Société ADEE ELECTRONIC veille à ne collecter et ne traiter que des Données strictement nécessaires eu égard à la finalité du traitement qui est mis en œuvre.
La Société ADEE ELECTRONIC est donc amenée à collecter des Données telles que notamment :
- Des données de contact : nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique ;
- Les modalités de paiement telles que le numéro de carte bancaire ;
- Les informations concernant l’ordinateur et l’environnement de connexion telles que l’adresse IP, ou les historiques de connexion.
Les Données collectées indirectement ne seront utilisées que pour suivre le volume, le type et la configuration du trafic utilisant le site internet, pour en développer la conception et l’agencement et à d’autres fins administratives et de planification et plus généralement pour améliorer le service que la Société «ADEE ELECTRONIC » vous offre.
Ces Données sont collectées uniquement pour les finalités énumérées ci-dessous et à chaque fois que vous êtes amenés à utiliser une de nos fonctionnalités ou services.
Les données des mineurs :
Aucune Donnée Personnelle sur les mineurs n’est collectée par la Société ADEE ELECTRONIC.
Cependant dans le cas fortuit où la Société ADEE ELECTRONIC serait informée ou apprendrait que des Données Personnelles d’un mineur auraient été collectées, ces dernières seront immédiatement supprimées de manière irréversible.
- Finalités de la collecte
Les traitements mis en œuvre par la Société ADEE ELECTRONIC répondent à une ou plusieurs finalités explicites, légitimes et déterminées.
Les Données collectées sont utilisées par la Société ADEE ELECTRONIC pour :
- exécuter les obligations liées à son activité et à la vente de ses produits (pour vous donner accès aux fonctionnalités et services auxquels vous avez souscrit);
- répondre à vos demandes diverses ou exécuter un contrat avec vous ;
- gérer le service en ligne (notifications en cas de suspension du service …) ;
- gérer les fichiers clients avec l’envoi d’offres commerciales non personnalisées et de newsletters, d’informations sur les actualités de la Société «ADEE ELECTRONIC » lorsque vous avez donné votre consentement (informations et nouveautés concernant les produits et les producteurs) ;
- analyser des préférences et habitudes de navigation sur le Site afin d’effectuer des statistiques et envoyer des offres promotionnelles ;
- procéder à des analyses statistiques de consommation et de fréquentation du site ;
- respecter des dispositions légales et réglementaires afin d’assurer, le cas échéant, la conformité de la Société ADEE ELECTRONIC à ses obligations légales ;
- faire respecter ses contrats, résoudre d’éventuels litiges ;
- défendre les droits de la Société ADEE ELECTRONIC dans le cadre d’une procédure judiciaire.
- Destinataires des données collectées
Vos Données Personnelles ne seront utilisées que par :
- La Société ADEE ELECTRONIC elle-même pour son usage propre, et notamment le service commercial, le service marketing, le service comptable, le service informatique, le service qualité, le service recherche et développement, le service export, supply ;
- Les éventuels partenaires commerciaux auxquels la Société ADEE ELECTRONIC est susceptible de recourir dans le cadre de son activité. La Société ADEE ELECTRONIC s’engage cependant à ne fournir à ces partenaires que les Données strictement nécessaires à l’exécution de ces services ;
- Ses sous-traitants tels que ses transporteurs, la comptabilité, le prestataire informatique externalisé, dans ce cadre ses sous-traitants pourront avoir accès, stocker et traiter les Données Personnelles pour fournir des services au nom la Société ADEE ELECTRONIC. Cependant, ces derniers ne sont pas autorisés par la Société ADEE ELECTRONIC à utiliser vos Données dans un autre but que celui de fournir des services faisant l’objet d’un contrat avec la Société ADEE ELECTRONIC.
La Société ADEE ELECTRONIC s’engage à s’assurer que les partenaires sélectionnés présentent les garanties suffisantes permettant de répondre aux exigences de la législation en vigueur en matière de protection des Données .
- Raisons légales d’une divulgation de vos données
La Société ADEE ELECTRONIC pourra être amenée à divulguer vos Données Personnelles à des tiers uniquement dans les cas précis suivants :
- A des fins d’assistance si la Société ADEE ELECTRONIC doit faire appel à des prestataires pour fournir des prestations de support et de maintenance ;
- Aux fins de se conformer à toute loi en vigueur, réglementation, procédure juridique ou autre obligation légale ou aux fins de préserver les droits de la Société ADEE ELECTRONIC, de ses employés, de ses clients ou autres ;
- A des fins de sécurité aux fins de détection, d’enquête afin de permettre la prévention des problèmes de sécurité, de fraude ou des problèmes techniques ;
- En cas de fusion / absorption ou acquisition de la Société ADEE ELECTRONIC avec une autre société ;
- En cas de vente ou de cession de la Société ADEE ELECTRONIC ;
- En cas de restructuration, de procédure collective ou de tout autre événement similaire, conformément à la loi applicable.
- Prospection commerciale
Vous pouvez choisir de recevoir des emails de la part de la Société ADEE ELECTRONIC et des informations telles que des newsletters concernant son actualité.
Vous pourrez ensuite retirer votre consentement à tout moment en modifiant les paramètres de votre compte personnel, en cliquant sur le lien de désinscription en bas de chaque email ou en contactant le service client.
La Société ADEE ELECTRONIC s’engage à ne pas divulguer vos Données à des tiers sans votre autorisation.
- Conservation des données
Les Données seront conservées par la Société ADEE ELECTRONIC pour toute la durée de la relation commerciale et aussi longtemps que nécessaire afin d’exécuter les obligations que vous aurez demandées, de respecter ses obligations légales, et de satisfaire aux finalités décrites dans la présente politique de confidentialité, ou encore résoudre des différends.
La Société ADEE ELECTRONIC est également en droit de conserver et de traiter les Données Personnelles en vertu de son intérêt légitime. Elle peut également conserver vos Données Personnelles après que vous ayez cessé d’utiliser les services de la Société ADEE ELECTRONIC conformément à la prescription légale.
A l’échéance de cette période, la Société ADEE ELECTRONIC s’engage à supprimer tous les documents et fichiers contenant les Données de façon irréversible.
Toutefois, les Données Personnelles nécessaires au respect des obligations légales et réglementaires ou pour permettre de se ménager la preuve des droits et obligations respectifs, seront conservées par la Société ADEE ELECTRONIC.
Les Données relatives aux achats effectués permettant d’effectuer un profilage à des fins notamment marketing, seront conservées pour la durée limitée conformément à la durée maximale autorisée par la loi. A l’échéance, les Données seront supprimées de façon irréversible.
En tout état de cause, à l’issue de chaque période de conservation les Données Personnelles seront supprimées de façon irréversible.
- Sécurité
La Société ADEE ELECTRONIC assure la sécurité et la confidentialité de vos Données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logistiques et notamment par la mise en place de mesures techniques et organisationnelles afin notamment d’empêcher qu’elles soient utilisées, divulguées, captées, ou endommagées par des tiers non autorisées.
De plus, la Société ADEE ELECTRONIC s’oblige à veiller à ce que cette protection soit apportée par toutes personnes susceptibles d’avoir accès aux Données, notamment ses salariés, et de traiter les Données conformément aux finalités déterminées dans la présente politique de confidentialité.
- Vos droit
En application de la règlementation, vous disposez :
- d’un droit d’accès ;
- d’un droit de rectification ;
- d’un droit à la suppression ;
- d’un droit à l’oubli ;
- d’un droit au déréférencement ;
- d’un droit d’opposition ;
- d’un droit à la portabilité relativement à l’ensemble des données vous concernant ;
- d’un droit à la limitation des traitements utilisant vos données personnelles ;
- d’un droit de ne pas faire l’objet d’une prise de décision individuelle exclusivement fondée sur un traitement automatisé tel que le profilage ;
- d’un droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (« CNIL ») dont le site internet est accessible suivant le lien suivant https://www.cnil.fr/.
Si vous avez consenti au traitement de données personnelles vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Ces droits s’exercent auprès la Société ADEE ELECTRONIC en cliquant sur le lien ci-après , par courrier postal ou électronique accompagné d’une copie de titre d’identité aux adresses suivantes :
Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort.
- Mise à jour de la politique de protection des données
La politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment.
En cas de modification, la nouvelle politique de confidentialité sera notifiée sur cette présente page site internet, et le cas échéant au moment de la connexion à une de nos applications.
La dernière date de mise à jour de cette politique de confidentialité est le : 2021
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